Kiltatiedottaja - ilmoittaudu koulutuspäivään viimeistään 8.10.

­Kiltatiedottajien koulutuspäivä 2010


­
Palvelut ja toimintamuodot

Palkitsemiset kiltojen jäsenille

- valtiolliset kunniamerkit
- kilta-ansiomitalit
- kiltaristit
- pöytästandaarit
- liiton mitalit
- kuntomerkit

Maanpuolustaja-lehti

- kiltojen jäsenet saavat jäsenmaksuun sisältyvän MPKL:n oman jäsenlehden
- lehti ilmestyy kaksi kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä
- lehti on killoille tiedotuskanava, jolla tavoitetaan kaikkien jäsenkiltojen jäsenet

Reserviläinen-lehti

- killoilla on mahdollisuus tilata jäsenilleen Reserviläinen-lehti
- jäsenetuhinta on 2,76 euroa / 4 lehteä / vuosi.

Suomen Sotilas -lehti

- Suomen Sotilas -lehti on maan vanhin maanpuolustusjulkaisu ja jäsenten tietopankki maanpuolustusasioissa
- lehti on tilattava aikakausjulkaisu
- liitto omistaa lehteä julkaisevan Kustannus Oy Suomen Miehen
- julkaisijan tuki kiltalehdille ; liitto kustantaa kiltojen johtajille Huomio! Reserviläisen käsikirjat

Pohjoismainen yhteistyö

- yhteistyö pohjoismaisten vastaavien järjestöjen/kiltojen kanssa ; Ruotsi, Norja ja Tanska
- kiltalaiset voivat osallistua pohjoismaisille kiltapäiville, jotka järjestetään joka toinen vuosi kiertäen maat Suomi, Tanska, Ruotsi ja Norja
- vuonna 2007 pohjoismaiset kiltapäivät olivat Tanskassa Bornholmin saarella
- vuonna 2009 pohjoismaiset kiltapäivät olivat Ruotsin Karlskronassa
- vuonna 2011 pohjoismaiset kiltapäivät ovat Norjan Oslossa
- näiden sivujen linkit-osiosta löydät pohjoismaisten järjestöjen kotisivut

Vapaaehtoinen maanpuolustuskoulutus

- kiltalaiset voivat osallistua Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen eli MPK:n järjestämille turva-, valmius- ja erikoiskursseille, killat voivat myös järjestää MPK:n kursseja
- liitto on yksi MPK:n jäsenjärjestöistä, joita on 15

Taloudellinen tuki

- juhlavuoden rahastosta killoille jaetaan toiminta-apurahoja anomusten perusteella
- liitto tukee kiltapiirejä taloudellisesti

Yleinen kiltatoiminnan ja kiltojen tunnetuksi tekeminen

- osallistuminen messuille
- lehdistötiedotteet liiton tapahtumista
- erilaiset tapahtumat, mm. vuosittainen maanpuolustusjuhla

Suhdetoiminta

- yhteydet pääesikuntaan, rajavartiolaitoksen esikuntaan ja puolustusministeriöön
- yhteydet eduskuntaan
- yhteistyö muiden maanpuolustusjärjestöjen kanssa
- talouselämän päättäjien informointi kiltatoiminnasta

Perinnetyö

- veteraanien perinteen ylläpitäminen ja siirtäminen nuoremmille
- aselajien ja joukko-osastojen perinteiden ylläpitäminen ja jatkaminen

Jäsenrekisteripalvelut

Liiton jäsenhallintajärjestelmä, joka toimii internetissä, tarjoaa killoille ilmaiseksi koko jäsenrekisterpalvelun sekä siihen liittyvät toiminnot. Liitto antaa killan nimeämälle avainhenkilölle / -henkilöille käyttöoikeudet. Väärinkäytökset johtavat käyttöoikeuksien peruuttamiseen viipymättä.

Kun liitto hoitaa killan jäsenrekisteriä, hinta on 0,40 euroa / jäsen / vuosi sisältäen:
- jäsenmaksupankkisiirtojen ja jäsenmaksukarhujen tulostuksen
- osoitetarrojen tulostuksen
- jäsenluettelon tulostuksen
- jäsenrekisterin tietojen päivityksen killalta tulleiden ilmoitusten mukaisesti
- ATK-neuvonnan

Liiton jäsenrekisterijärjestelmä tarjoaa killoille lukuisia hyödyllisiä toimintoja:

- dynaaminen rakenteen hallinta lomake-editorilla ; kilta voi tehdä haluamiaan lomakenäkymiä ohjelmaan
- uusien kenttien luominen jäsenprofiiliin, esimerkiksi joulukorttien saajat sisältäen halutut välilehdet, joita voivat olla esimerkiksi:
* perustiedot ; synt.aika, liittymispäivä jne.
* yhteystiedot ; osoite, puhnrot, spostiosoite
* ansio- ja kunniamerkkitiedot
* sotilasarvo, sotilasluokka
* kiinnostuksen kohteet
* luottamustehtävät
- erilaisten raporttien tulostaminen, esimerkiksi osoitetarrat ja jäsenluettelot
- rekisterin siirto tarvittaessa omalle koneelle esimerkiksi excel-taulukkona

Jäsenrekisterin viestintätyökalut
- sähköposti jäsenistölle, uutiskirjeet jäsenten sähköpostiin
- gallup-työkalut ; kilta voi tehdä netti-gallupin
- kurssi- ja tapahtumatyökalut ; ilmoitukset kursseista ja ilmoittautumiset kursseille
- jäsenrekisteristä on mahdollisuus lähettää jäsenille gsm-tekstiviestejä, joiden hinta on 10snt per viesti ; tämä työkalu on vielä työn alla

Jäsenrekisterin extranet
- kohdennettu viestintä, esimerkiksi tietyn ikäiset, tietyllä paikkakunnalla asuvat jne.
- omien tietojen päivitys ; jäsen voi tehdä itse netissä osoitteenmuutoksen omiin jäsentietoihinsa
- kurssien ja tapahtumien luonti ja niihin ilmoittautuminen
- jäsenkyselyt

Jäsenrekisterin postitusrekisteri (tulossa myöhemmin)
- postitustiedosto laaditaan käytetyn yhteistyökumppanin mukaan, esimerkiksi postin e-kirje
- jäsenmaksut sähköpostitse
- hakutyökalulla tietoja helppo ryhmitellä ja hallita

Jäsenrekisterin dokumentinhallinta
- älykäs tietojen indeksointi ; pöytäkirjat yms.
- nopea tietojen haku sekä tulosten käsittely
- vapaat dokumenttikategoriat ja käyttäjäryhmät
- oikeuksien hallinta
- tiedostojen liittäminen toisiinsa
- PDF-esikatselutiedostot
- kokouspöytäkirjat, säännöt jne.
- kutsulistat
- tiedostolistat
- dokumenttikori ; tiedostojen lataus ZIP-tiedostona

Jäsenrekisterin kuvien hallinta
- killan oma kuvapankki
- tukee yli 90 kuvaformaattia
- esikatselukuvat kaikista kuvista
- helppokäyttöiset kuvanmuokkaustyökalut: rajaus, kirkastaminen/tummentaminen, terävöittäminen/pehmentäminen, tiedostomuodon vaihto, väriprofiilin vaihto, resoluution vaihto, kuvakoon muuttaminen, erilaiset suotimet
- vapaat kuvakategoriat sekä käyttäjäryhmät

Kaikilla killoilla on mahdollisuus tulla mukaan tähän liiton tarjoamaan jäsenjärjestelmään, myös niiden, joiden jäsenistä liitolla on vain lehtirekisteritietoina nimi ja osoite.

Killan internetsivut

- killoille ilmaiset omat internetsivut liiton kotisivujen yhteyteen
- sivujen päivittäminen ja sisällön tuottaminen on killan vastuulla
- sivuille voi laittaa tekstiä, säännöt, kuvia, uutisia, tapahtumainfoja jne.

Ampumavakuutus

- kiltojen jäsenillä on mahdollisuus hankkia Reserviläisliiton ampumavakuutus
- vakuutuksen hinta on 17 €
- vakuutusaika on aina 1.3.-28.2. riippumatta siitä milloin vakuutus otetaan ; esimerkiksi jos vakuutus otetaan 15.9, se päättyy joka tapauksessa 28.2. seuraavana vuonna
- vakuutusta varten tarvittavat tiedot: täydellinen nimi, osoite, syntymäaika sekä killan nimi, jonka jäsen vakuutuksenottaja on
HUOM. Killan jäsenmaksu pitää olla maksettu!
- kopio maksetusta jäsenmaksusta tai tiliotteesta toimitetaan MPKL:n toimistoon nimi-, osoite- ja syntymäaikatietojen kanssa
- noin viikon kuluttua vakuutusyhtiö lähettää kirjeen sekä pankkisiirron, jolla vakuutus maksetaan
- vakuutuksen voimassaolo alkaa välittömästi, kun maksu on suoritettu
Vakuutusta varten tarvittavat tiedot lähetetään osoitteella:
Maanpuolustuskiltojen liitto ry, Döbelninkatu 2, 00260 Helsinki.

Muu ilmainen palvelutoiminta

- valokopiointi itsepalveluna, kokoustilojen käyttö ja kiltaesineiden hankintaneuvonta

Liiton toimisto

Toiminnanjohtaja: Henry Siikander, gsm 040 554 8862, toiminnanjohtaja@mpkl.fi
Järjestöpäällikkö: Inga-Katriina Heinonen, 040 554 8805, toimisto@mpkl.fi
Döbelninkatu 2, 00260 Helsinki.
Vaihde (09) 477 8960
Faksi (90) 4778 9770
Internetsivut: www.mpkl.fi